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Painel web + app Android

Tire a operação do papel, da planilha e do WhatsApp

Checklists, inspeções e auditorias digitais para equipes que trabalham em campo. A equipe preenche no celular, com foto e assinatura; a gestão acompanha tudo no painel.

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Disponível no Google Play — baixe o aplicativo NexoForms
app.nexoforms.com.br
Painel do NexoForms mostrando execuções do mês, aprovações pendentes, formulários ativos e gráficos de status das execuções
Aplicativo do NexoForms no celular, com os checklists da Loja 1 e o botão de sincronizar
  • Preenche mesmo sem sinal
  • Fotos e assinatura
  • Aprovações
  • Relatórios em PDF e CSV

O problema

A rotina acontece. O problema é comprovar o que foi feito, manter o padrão e acompanhar o que ficou pendente.

Na maioria das operações, o que se perde é o registro.

Hoje Com o NexoForms
  • Checklist no papel, foto no celular de alguém

    Um formulário só, com a foto anexada no item certo

  • Planilha que cada unidade preenche de um jeito

    O mesmo padrão em todas as unidades

  • “Foi feito?” perguntado em cinco grupos de WhatsApp

    Execuções e pendências visíveis no painel

  • Auditoria vira corrida atrás de comprovação

    Histórico com data, responsável e evidência, pronto para exportar

Agenda · plano Empresarial

Toda a operação em uma única visão.

O gestor vê em uma página o que está programado para o dia, a semana ou o mês, e o status de cada atividade: concluída, pendente, atrasada ou com não conformidade.

Agenda da operação · esta semana

Tela real da Agenda.

Como funciona

Do formulário à execução: tudo registrado no mesmo fluxo.

Cinco etapas, do painel ao campo e de volta ao painel.

  1. 01

    Estruture o processo

    Painel web

    Monte o formulário em itens e subitens, com os campos que a rotina exige — de checklist e medição a foto e assinatura. O peso por item gera a nota da execução.

    Checklist de abertura

    Rascunho

    Item 1 · Área de vendas

    • Temperatura do balcão peso 3
    • Vitrine organizada peso 2
    • Foto da gôndola peso 1
    Adicionar subitem
  2. 02

    Distribua

    Painel web

    Direcione por unidade, equipe e responsável. Quem é de fora da empresa preenche por link ou QR Code, sem login.

    Distribuição

    Loja Centro

    Equipe A · 4 pessoas

    Loja Norte

    Equipe B · 3 pessoas

    Centro de distribuição

    Equipe Logística · 6 pessoas

    Link do formulário + QR Code

    Para quem preenche sem ter login no sistema

  3. 03

    A equipe executa no celular

    App mobile

    Foto direto da câmera e assinatura na tela. Sem sinal, o app Android continua o preenchimento e envia com um toque em Sincronizar quando a conexão volta.

    Checklist setor A 3/5
    Sem conexão · salvo no aparelho
    Piso limpo
    Temperatura 4 °C

    Foto da gôndola

    +

    Assinatura

  4. 04

    Aprove o que precisa de decisão

    Web + mobile

    Escolha quais formulários exigem aprovação. Quem aprova é notificado, vê as evidências e decide — com registro de quem fez e quando.

    Aprovações pendentes

    2 na fila

    Inspeção de segurança

    Loja Norte · Carlos M. · hoje, 08:42

    Não conforme

    extintor_corredor_3.jpg

    Evidência anexada ao item 2.4

    Nota da execução 72%
    Rejeitar Aprovar

    Quem aprova recebe notificação no celular assim que a execução chega.

  5. 05

    Acompanhe e comprove

    Painel web

    Histórico filtrável por período, unidade, equipe e responsável, com exportação em PDF ou CSV. No plano Empresarial, os mesmos dados viram gráficos no Dashboard.

    Execuções

    25

    no mês

    Pendentes

    6

    aguardando

    Nota média

    91%

    conformidade

    Execuções por unidade

    30 dias
    PDF com fotos
    CSV

Por dentro do sistema

As telas que a sua empresa vai usar.

Telas reais do sistema. Clique para ver em tamanho real.

Para a gestão

No Empresarial

A operação inteira em uma tela

Execuções do período, aprovações esperando decisão e formulários ativos, com filtro por equipe, formulário e período.

  • Filtro por equipe e período
  • Status das execuções
  • Contagem por mês

Por que o NexoForms

Quatro diferenciais para quem opera em campo.

Campo de verdade

Sinal ruim não para a operação

Doca, subsolo, galpão, estrada. Com a sessão já iniciada, o app Android guarda a execução e as fotos no aparelho; quando a rede volta, um toque em Sincronizar envia tudo. Ninguém precisa anotar “para lançar depois”.

Evidência no lugar certo

A foto fica presa ao item que ela comprova

Ela fica no subitem correspondente, junto da observação e da assinatura de quem executou. Nos pontos críticos, pode ser obrigatória para finalizar.

Prioridade clara

Cada execução registra a nota e as não conformidades identificadas

Você define o peso de cada item e quais respostas contam como não conformes. A nota é calculada na hora, e fica mais fácil ver quais unidades tiveram pior resultado no período.

Sem instalar, sem login

Um link ou um QR Code, e quem é de fora preenche

Prestador, transportadora, visitante ou cliente abrem o formulário pelo navegador, e a resposta chega ao mesmo painel com data, hora e evidências. Sem login, ela não fica atribuída a um usuário do sistema. Em todos os planos.

Também no NexoForms

Recursos que dependem do plano estão indicados.

Notificações e lembretes

Push no celular e no navegador para pendências e aprovações; campos de data podem lembrar o responsável de vencimentos.

Unidades, equipes e permissões

Organize por local e equipe. Cada perfil — gerente, gestor ou usuário — vê apenas o que lhe cabe.

Chamados internos

A equipe abre e acompanha chamados dentro da plataforma, sem depender de e-mail solto ou WhatsApp.

Compartilhar uma execução pronta

Uma execução já enviada vira um link público para o cliente ou o auditor. A partir do plano Profissional.

Agenda operacional

O que está programado para o período, com o que está concluído, pendente, atrasado ou com não conformidade. No plano Empresarial.

Dashboard com gráficos

A operação por período e unidade, para comparar equipes. No plano Empresarial.

Onde já faz sentido

Veja como o NexoForms se aplica a diferentes operações.

Para qualquer processo que precisa ser executado do mesmo jeito, comprovado e acompanhado: checklist de rotina, inspeção, vistoria, auditoria interna, controle de qualidade.

Tem outra rotina que você quer digitalizar?

Se ela hoje é conferida no papel, em planilha ou cobrada no WhatsApp, provavelmente cabe aqui. Conte qual é e montamos o primeiro formulário com você.

Solicitar teste grátis Falar com o time no WhatsApp

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Segurança e privacidade

O que a sua área de TI vai perguntar, respondido antes.

Tudo abaixo está nos nossos Termos de Uso e na Política de Privacidade.

LGPD desde o contrato

Sua empresa é a controladora; o NexoForms, o operador. Bases legais e prazos de retenção estão nos Termos e na Política de Privacidade.

Infraestrutura declarada

Arquivos em AWS S3 e banco PostgreSQL em servidor dedicado, com criptografia em trânsito, proteção de credenciais e backups.

Acesso por perfil

Cada usuário tem credencial própria e vê apenas o que o perfil permite. O gerente da sua empresa administra usuários e permissões.

Sem rastreamento neste site

O site institucional não usa cookies de analytics, rastreamento ou marketing. Se isso mudar, o consentimento será pedido antes.

Saída sem sequestro de dados

A exclusão de conta pode ser pedida pelo app ou por e-mail. Após o fim do contrato, os dados ficam 12 meses disponíveis antes da eliminação.

Gente que atende

Suporte por WhatsApp e e-mail. Empresa brasileira, com responsável e foro declarados nos Termos.

Quer ler antes de decidir?

Termos, Política de Privacidade e canal exclusivo de privacidade: privacidadenexoforms@gmail.com

Ler os Termos

Planos

Três planos, limites claros. Proposta feita para a sua operação.

Todos os planos incluem o app mobile, aprovações, relatório em PDF e formulário por link ou QR Code. Mudam os limites de pessoas, formulários e fotos; o Empresarial inclui Dashboard e Agenda. A proposta é enviada de acordo com a sua operação.

Arraste para ver os 3 planos

Básico

Primeiros processos digitalizados

  • Usuários 3
  • Formulários ativos 5
  • Fotos/mês 0
  • Relatórios Web, PDF
  • Fluxo de aprovações
  • Formulário por link e QR Code
  • Compartilhar execução concluída
  • Dashboard e indicadores
  • Agenda operacional

Para começar a digitalizar seus primeiros processos.

Mais escolhido

Profissional

Inspeções e auditorias na rotina

  • Usuários 20
  • Formulários ativos 25
  • Fotos/mês 1.500
  • Relatórios Web, PDF, CSV
  • Fluxo de aprovações
  • Formulário por link e QR Code
  • Compartilhar execução concluída
  • Dashboard e indicadores
  • Agenda operacional

Para quem já faz inspeções, auditorias, vistorias e checklists com frequência.

Empresarial

Rede, múltiplas equipes, alto volume

  • Usuários 100
  • Formulários ativos 120
  • Fotos/mês 5.000
  • Relatórios Web, PDF, CSV
  • Fluxo de aprovações
  • Formulário por link e QR Code
  • Compartilhar execução concluída
  • Dashboard e indicadores
  • Agenda operacional

Para grandes operações, redes e alto volume de execuções e evidências.

Comparar os 3 planos lado a lado Usuários, formulários, fotos, relatórios, compartilhamento, Dashboard e Agenda.
Comparação dos planos do NexoForms: limites e recursos incluídos em cada um.
Recurso Básico Profissional Mais escolhido Empresarial
Usuários 3 20 100
Formulários ativos 5 25 120
Fotos/mês 0 1.500 5.000
Relatórios Web, PDF Web, PDF, CSV Web, PDF, CSV
Fluxo de aprovações incluído incluído incluído
Formulário por link/QR Code (interno/público) incluído incluído incluído
Compartilhar execução concluída não incluído incluído incluído
Dashboard e indicadores não incluído não incluído incluído
Agenda operacional não incluído não incluído incluído

Estou começando agora

Se a coleta é de dados — número, data, seleção, checklist — o Básico já entrega padronização, aprovações e histórico.

Básico

Inspeção e auditoria na rotina

Fotos como evidência, exportação em CSV e o link da execução pronta para mandar a cliente ou auditor.

Profissional

Rede com várias equipes

Muitas unidades executando todo dia e volume alto de evidência: é onde os limites do Empresarial fazem diferença.

Empresarial

Teste de 7 dias

Um teste por empresa, liberado depois que nosso time fala com você.

Garantia de 30 dias no plano anual

Na primeira contratação anual, se desistir em até 30 dias, devolvemos o valor pago.

Cancelamento sem multa

O cancelamento evita a próxima renovação; o acesso segue até o fim do período pago.

Dúvidas

As perguntas que aparecem antes de fechar contrato.

Respostas diretas, inclusive sobre limites e condições.

Funciona mesmo sem internet?

Para o preenchimento em campo, sim. Com o app Android aberto e a sessão iniciada com conexão, a equipe preenche sem sinal: a execução e as fotos ficam no aparelho e são enviadas com um toque em Sincronizar quando a conexão volta. O painel web de gestão usa internet.

Preciso instalar alguma coisa?

A gestão usa o navegador, sem instalar nada. Em campo, a equipe usa o app Android ou o navegador do celular. Quem é de fora da empresa abre o formulário por link ou QR Code, sem instalar e sem login.

Minha equipe consegue usar?

Sim. Cada pessoa vê apenas as rotinas dela e preenche passo a passo pelo celular.

É complicado configurar? Quanto tempo até estar rodando?

Não. Tudo é feito pelo painel web, sem programação. O caminho mais rápido é começar por um único processo: pegamos o checklist que a equipe já usa, em papel ou planilha, e montamos o primeiro formulário. Depois, o suporte orienta e, quando necessário, ajuda a configurar os próximos.

Vou conseguir adaptar aos processos que a minha empresa já tem?

Sim. O formulário é montado do zero, com os itens, campos e pesos que a sua rotina exige — não há modelo fechado. Se o processo muda, você altera o formulário e a próxima execução já sai no padrão novo.

Consigo acompanhar várias unidades ou equipes?

Sim. Você organiza por local e equipe, define o responsável de cada rotina e filtra o histórico por período, unidade e pessoa. As permissões por perfil garantem que cada um veja apenas o que lhe cabe.

Consigo ver o que está pendente ou atrasado no dia?

Sim, na Agenda operacional: as rotinas programadas para o dia, a semana ou o período escolhido, com o que foi concluído, o que está pendente, o que passou do prazo e onde houve não conformidade. Está incluída no plano Empresarial.

Qual a diferença entre compartilhar o formulário e compartilhar a execução?

Compartilhar o FORMULÁRIO é mandar um link ou QR Code para alguém preencher; cada formulário é configurado como público ou interno, em todos os planos. Compartilhar a EXECUÇÃO é mandar o resultado de um preenchimento já enviado para um cliente ou auditor conferir; esse recurso está no Profissional e no Empresarial.

Como saio dos dados para um relatório?

Cada execução gera um PDF com as respostas e as fotos. Do Profissional em diante, você também exporta em CSV. Gráficos por período e unidade estão no Dashboard, no plano Empresarial.

Como funciona o teste grátis?

São 7 dias, um teste por empresa. Você solicita pelo formulário desta página e nosso time entra em contato para liberar o acesso. Não existe versão gratuita permanente: depois do teste, o uso é por assinatura mensal ou anual.

Quanto custa e como escolho o plano?

São três planos: Básico, Profissional e Empresarial. Mudam os limites de usuários, formulários ativos e fotos por mês e o formato de relatório; o Profissional acrescenta o compartilhamento da execução concluída, e o Empresarial, o Dashboard e a Agenda. Na dúvida, o Profissional atende a maioria das equipes de inspeção, auditoria e manutenção. Os valores vão na proposta, feita a partir da sua operação.

Posso cancelar quando quiser? Como funciona a garantia?

Pode. No plano mensal, o cancelamento evita a próxima renovação e o acesso segue até o fim do mês já pago. O plano anual é pago à vista pelos 12 meses, e a primeira contratação anual tem garantia de 30 dias: se desistir nesse prazo, o valor é devolvido integralmente e o acesso é encerrado. Depois disso, o cancelamento evita a renovação e o acesso segue até o fim dos 12 meses. Fora a garantia, não há reembolso proporcional, salvo nos casos previstos em lei. Detalhes nos Termos de Uso.

Meus dados ficam seguros e em conformidade com a LGPD?

A plataforma segue a LGPD (Lei 13.709/2018): sua empresa é a controladora dos dados e o NexoForms, o operador. Arquivos ficam em AWS S3 e o banco em PostgreSQL, com criptografia em trânsito, proteção de credenciais, controle de acesso por perfil e backups. O site institucional não usa cookies de rastreamento, analytics ou marketing.

Quem é o dono das informações que a minha equipe registra?

A sua empresa. Você pode pedir exportação, correção ou exclusão pelo canal de privacidade. Após o fim do contrato, os dados ficam disponíveis por 12 meses antes da eliminação.

Como funciona o suporte?

Por ligação, WhatsApp e e-mail, para tirar dúvidas e orientar no uso da plataforma.

Teste grátis por 7 dias

Comece pela rotina que mais toma tempo da sua equipe.

Preencha o formulário e nosso time entra em contato para liberar o acesso. Montamos junto o primeiro formulário a partir de uma rotina que a equipe já executa — assim você testa com dado de verdade.

  • Acesso ao painel web e ao app mobile durante o teste
  • Ajuda para montar o primeiro formulário
  • Sem versão gratuita permanente — o teste é uma vez por empresa

Solicitar teste grátis

Retornamos pelo WhatsApp ou e-mail informado.

Ao enviar, você concorda com os Termos e a Política de Privacidade. Usamos seus dados apenas para entrar em contato sobre o teste.

Prefere e-mail? suportenexoforms@gmail.com